DATENSCHUTZMITTEILUNG

Information zur Datenverarbeitung

Der Schutz personenbezogener Daten unserer Bürgerinnen und Bürger ist der Gemeinde ein wichtiges Anliegen. Deshalb betreiben wir unsere Aktivitäten in Übereinstimmung mit den anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen.

Gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir, welche personenbezogenen Daten natürlicher Personen als betroffene Personen verarbeitet werden.

Personenbezogene Daten sind Informationen über Betroffene (natürliche Personen), deren Identität bestimmt oder zumindest bestimmbar ist (z.B. Name, E-Mail-Adresse oder IPAdresse).

Bitte nehmen Sie sich Zeit für diese Informationen und bekommen Sie ein Bild über den Zweck, die Rechtsgrundlagen sowie die Rahmenbedingungen der Verarbeitung.

Die Gemeinde verarbeitet personenbezogene Daten natürlicher Personen ausschließlich unter Beachtung folgender Grundsätze:

• Wir respektieren und achten darauf, dass bei der Datenverarbeitung die schutzwürdigen Geheimhaltungsinteressen der Betroffenen nicht verletzt werden.
• Wir verarbeiten personenbezogene Daten natürlicher Personen insbesondere im Sinne des Art 5 und 6 DSGVO.
• Wir verarbeiten - im Interesse der Bürgerinnen und Bürger - personenbezogene Daten nur in dem für die Verwaltung unbedingt erforderlichen Umfang und speichern sie auch nur solange, wie dies für die Erfüllung der Verwaltungsaufgaben erforderlich ist.
• Wir achten darauf, dass personenbezogene Daten, die nach den oben angeführten Grundsätzen zur Verarbeitung gelangen, auch richtig, vollständig und zutreffend sind.
• Wir unternehmen alle vertretbaren Anstrengungen, dass personenbezogene Daten, die nach o.a. Grundsätzen verarbeitet werden, nur von solchen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern eingesehen werden können, die mit der Erledigung der konkreten Verwaltungsaufgabe beauftragt sind und sich zur Geheimhaltung der ihnen anvertrauten Daten verpflichtet haben. Die Daten dürfen nur im Zuge einer solchen Erledigung eingesehen werden. Unabhängig davon wird die auftrags- und zweckmäßige Verwendung von personenbezogenen Daten dokumentiert und regelmäßig kontrolliert.

Erfassen von personenbezogenen Daten über unsere Website

Über unsere Website erfassen wir keinerlei personenbezogene Daten (z.B. Namen, Anschriften, Telefonnummern oder E-Mail-Adressen), außer, wenn Sie uns solche Daten freiwillig zur Verfügung stellen (z.B. durch Kontaktaufnahme) bzw. eingewilligt haben oder die entsprechenden Rechtsvorschriften über den Schutz Ihrer Daten dies erlauben.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verwenden wir im Allgemeinen, um Ihre Anfragen zu beantworten oder Ihnen Zugang zu bestimmten Informationen zu verschaffen. Zur Pflege der Bürgerbeziehungen kann es weiterhin nötig sein,

• dass wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder verarbeiten, um auf Ihre Wünsche besser eingehen zu können oder unsere Bürgerservice zu verbessern;
• oder dass wir (oder ein Dritter in unserem Auftrag) diese personenbezogenen Daten verwenden, um Sie über unsere Homepageangebote/Bürgerservice zu informieren, um den Aufgaben und Anforderungen unserer Bürger besser gerecht zu werden.

Selbstverständlich respektieren wir es, wenn Sie uns Ihre personenbezogenen Daten nicht zur Unterstützung unserer Bürgerbeziehung überlassen wollen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten weder an Dritte noch anderweitig weitergeben.

Links zu anderen Websites

Die Website enthält Links zu anderen Websites. Die Gemeinde ist für die DatenschutzPolicies oder den Inhalt dieser anderen Websites nicht verantwortlich.

Ihre Rechte nach der DSGVO

Wir möchten Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit, Widerruf und Widerspruch haben.

Wenn Sie glauben, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das geltende Datenschutzrecht (z.B. DSGVO, Datenschutz-Anpassungsgesetz 2018, Datenschutzgesetz 2000) verstößt, oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, wenden Sie sich gerne an unsere Gemeinde. Diesbezügliche Anliegen richten Sie bitte ausschließlich

- per E-Mail an datenschutz@gemeinde.gv.at oder

- postalisch an die folgende Adresse: Gemeinde Haselsdorf-Tobelbad, Karl-HohlStraße 67, 8144 Haselsdorf-Tobelbad

immer mit der Angabe „Datenschutz“ im Betreff.

Wir werden Ihr Anliegen unverzüglich bearbeiten und ggf. an unsere Datenschutzbeauftragte weiterleiten.

Sollte es trotz unserer Verpflichtung, Ihre Daten rechtmäßig zu verarbeiten und wider Erwarten zu einer Verletzung Ihres Rechtes auf rechtmäßige Verarbeitung Ihrer Daten kommen, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (dies ist die Datenschutzbehörde mit Sitz in Wien) zu erheben.

Die Gemeinde wird auf alle angemessenen Anfragen reagieren. Im Zuge der Weiterentwicklung des Internets werden wir auch unsere hiermit zur Verfügung gestellten Informationen zur Datenverarbeitung laufend anpassen. Änderungen werden wir auf dieser Seite rechtzeitig bekannt geben. Daher empfehlen wir, diese Seite regelmäßig aufzurufen, um sich über den aktuellen Stand zu informieren.

Unsere Kontaktdaten (auch für weiterführende Informationen)

Verantwortlicher:
Bürgermeister Hubert Holzapfel
Karl-Hohl-Straße 67, 8144 Haselsdorf-Tobelbad
E-Mail: datenschutz@haselsdorf-tobelbad.gv.at

Datenschutzbeauftragte:
Procedere Data GmbH
vd Herrn GF Dr. Markus Löschnigg
Adresse_ Am Eisernen Tor 5/1, 8010 Graz
E-Mail: datenschutz@procedere.at
Telefon: 0316/232 044

Stand: 01.05.2019